Misocaを使った請求書の作り方【無料・1分でできる】

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「請求書を送ってほしい」と言われたけど、作り方がわからない…

ZINEを書店に置いてもらうとき、請求書ってどう作ったらいいの?

こんな人のために、今回は請求書の作り方をスクショ付きで説明します。

会社では経理の方や会社の請求管理システムが作ってくれますが、個人で商品やサービスを売るときはそうはいきません。自分で請求書を作り、取引先へ送る必要があります。

Misoca(みそか)を使えば、無料で請求書を作れます!

慣れると1分で請求書を作れるので、請求書の作り方に困ったらMisocaがおすすめ。

この記事では請求書の作り方に加えて、送るタイミングについても解説しています。

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目次

Misocaは月10枚までなら請求書を無料で作れる

(引用元:https://www.yayoi-kk.co.jp/seikyusho/

Misoca(みそか)とは弥生株式会社が提供している、請求書を作成できるサービスです。

Misocaを使えば、月10枚までなら無料プランで請求書を作成できます。副業で使う方や個人事業を始めてすぐの方なら、月10枚あれば十分です。

請求書が月11枚より多い場合は有料プランに加入する必要があります。しかし一番高いプランでも1年間は無料です。

月10枚は心細い…という場合は、プラン15(月15枚まで作成できるプラン)に申し込んでおき、無料期間中に変更してもOK。

無料で使えるのが、とにかく嬉しいポイントです。

請求書の作り方【スクショ付き】

請求書の作り方を3ステップに分けて説明します。すでにアカウント登録している場合は2.から始めればOKです。

弥生会計を使っている方は、アカウントを紐づけて使えます。

  1. Misocaに登録する
  2. 取引先・自分の情報を入力する
  3. 発行→PDFダウンロードして送る

それぞれの手順を、スクショ付きで解説します!

請求書を作るにあたり、次の情報は事前に控えておきましょう。

  • 取引先の宛名(店名またはご担当者の氏名)
  • 取引先の住所
  • 取引先のメールアドレス
  • 消費税分を代金に含めるかどうか(インボイス登録していない場合)

1.Misocaに登録する

初めてMisocaを使う場合、会員登録が必要です。

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氏名、メールアドレスを入力してパスワードを設定します。『「弥生関連サービス基本利用規約」およびプライバシーポリシーに同意します。』にチェックを入れて、「登録する」をクリック。

2.取引先・自分の情報を入力する

①ホーム画面から「請求書」をクリック。

「請求書を新しく作る」をクリック。

③請求書の入力画面です。ここではダミーで書店と商品を入れています。

自分の情報は「▼詳細(住所、連絡先など)」をクリックして入力します。

請求書に入力する情報をまとめました。

項目入力事項備考
請求情報取引先のお名前
(店名・企業名など)
請求日
請求書番号
件名
請求書番号は、特に指定がなければ初期設定でOK
自分の情報自社名
郵便番号・住所
電話番号
メールアドレス
登録番号
(インボイス登録済の場合)
お振込み先
個人事業主の場合、自社名は自分の氏名でOK
商品・サービスの情報納品日・品番・品名
数量
単位
単価
税区分
金額
インボイス登録していない場合、税区分は「対象外」

④作成したら「保存する」をクリックします。

3.発行→PDFダウンロードして送る

請求書をPDFでダウンロードして、お取引先に送ります。

PDFデータにするとこんな感じです。

※こちらは架空の請求書です。

Misocaは納品書、領収書も作れます!

「編集>領収書ダウンロード」「編集>同じ内容で納品書をつくる」を選択します。

お取引先から要望があったら、適宜利用しましょう。

請求書を送るタイミング

私が最初に悩んだのが、請求書を送るタイミングでした。

私は書籍の販売とWebライティングの仕事をしているので、商品・サービスの両方で請求書を作っています。

それぞれについて、請求書を送るタイミングを説明します。お取引先によっては指定される場合もあるので、こちらは参考程度に読んでくれればOKです。

商品を送る場合

私はZINE(個人で作る冊子、リトルプレス)を販売しています。ZINEのお取引は明確にルールが決まっているわけではないので、請求書のタイミングに悩む方も多いはず。

ZINEを郵送する場合は、納品書と一緒に請求書を送っています。

書店に直接行ってZINEをお渡しした場合は、後日メールで請求書を送ります。ほとんどの書店さんでは月末締め、翌月末までに振り込みの形式をとっているようです。

その場で現金清算してくれる場合もありました。
現金精算した場合は、後で領収書をメールにて送っています。

請求書のルールは店舗によって異なりますので、迷ったらお店に相談すると安心です。

サービスを提供する場合

Webライターとして、クライアントに記事を納品する場合を例にして解説します。

クライアントが企業の場合、ほとんどはクライアントが使っているサービスで請求書を発行しています。クライアントやサービスのヘルプにてマニュアルがあるので、困ったらそちらを確認すればOKです。

自分で請求する場合、事前にお見積り書を送ってから納品後に請求書を送っています。

広告代理店で働いていたときも、外注先で同様の流れをとっていました。

自分で請求書を作成する場合、品目を「原稿料」にするほかは商品と同じ設定です。

サービスを提供する場合でも、請求書周りで迷ったらクライアントへ相談しましょう。

まとめ

今回はMisocaで請求書を作成する方法について解説しました。

Misocaは無料で使える範囲が広く、個人で利用したい方には特におすすめのサービスです。

最初は戸惑うかもしれませんが、一度作ってしまえばすぐに慣れます!

なるべく事務作業の手間は減らして、他の仕事に時間を使いたいですよね。

これから請求書が必要になりそうな方は、今すぐに登録しておきましょう!

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この記事を書いた人

フリーランスのライター。Webライターやブログもやりつつ、旅行記やエッセイ本を作っています。広告代理店を経て独立し、ライター歴は3年。

このブログではZINEを作る方法やイベント、Webライターのノウハウについて紹介しています!

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